প্রয়োজনীয় ডেডলাইনগুলো মনে রাখতে এখন আর ক্যালেন্ডারে কলম দিয়ে দাগ কেটে রাখতে হয় না, বরং গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করলেই চলে। গুগলের বিনামূল্যের এই পরিষেবাটি, সেরা টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলগুলোর মধ্যে অন্যতম।
গুগল ক্যালেন্ডার অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং ওয়েব প্লাটফর্মে ব্যবহার করা যায়। নিজের গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো মনে রাখার পাশাপাশি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে গ্রুপ রিমাইন্ডারও সেট করা যায়। অর্থাৎ যে কেউ চাইলে তার গুগল ক্যালেন্ডারটি তার পছন্দের লোকদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারে।
এর মাধ্যমে চিকিৎসকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, আত্মীয়ের বিবাহ বা এই জাতীয় কোনো অনুষ্ঠানের বিষয়ে পরিবারের সদস্যদের সিঙ্কও করা যায়। এছাড়াও ক্যালেন্ডার শেয়ারিং এর এই অপশনটি অফিস মিটিংয়ের দিন এবং তারিখ নির্ধারণে খুবই সহায়ক।
পরিবারের সদস্য, বন্ধু এবং সহকর্মীদের সঙ্গে গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
* প্রথমে https://calendar.google.com/r এই ঠিকানায় যান
* নিচে বাম দিকে ‘মাই ক্যালেন্ডার’ মেন্যুতে যান। এক্ষেত্রে আপনাকে এক্সপেন্ড অপশনটিতেও ক্লিক করতে হতে পারে।
* আপনি যে ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করতে চান সেখানে গেলে থ্রি ডট আইকন দেখাবে, আইকনটিতে ক্লিক করুন।
* ‘সেটিংস অ্যান্ড শেয়ারিং’ অপশনে ক্লিক করুন।
* এবার ইভেন্টের দিন ও তারিখ যুক্ত করে ‘শেয়ার উইথ স্পেসিফিক পিপল’ ক্যাটাগরিতে যান এবং ‘অ্যাড পিপল’ অপশনে ক্লিক করুন।
* আপনি যে ব্যক্তির সঙ্গে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান সেই ব্যক্তির নাম বা ইমেইল অ্যাড্রেস যুক্ত করে ‘সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করুন।
শেয়ার করার ক্ষেত্রে ‘সি অনলি ফ্রি/বিজি (হাইড ডিটেইলস)’, ‘সি অল ইভেন্ট ডেটেইলস’, ‘মেক চেঞ্জ টু দ্য ইভেন্ট’ এবং ‘মেক চেঞ্জ অ্যান্ড ম্যানেজ শেয়ারিং’- এই চারটি অপশনের যেকোনো একটি নির্বাচন করে দিন।